座長・演者の方へ
座長の方
座長（口演）の方
- 担当セッション開始時刻の10分前までに会場前方右側の「次座長席」に着席してください。進行は時間厳守でお願いいたします。
座長（ポスター）の方
- 担当セッション開始10分前までに札幌コンベンションセンター1Fロビーのポスター受付までお越しください。
発表者の方
発表者（口演）の方
- 参加受付後、PC受付にて試写およびデータ登録をお済ませください。
- PC持ち込みの場合も、動作・出力確認は全てPC受付にて行います。
- スライド枚数に制限はありませんが、発表時間内に収まるようにお願いします。
※発表者ツールの使用はできません。
- 演者はセッション開始10分前までに会場左手前方の「次演者席」にご着席ください。
- 口演発表はPCによるプレゼンテーションのみといたします。データ、PC本体の持ち込みのどちらでも可能ですが、Macintoshをご利用の場合は、必ずご自身のPC本体をご持参ください。
- 演台にはモニター、マウス、キーパッドが設置されております。スライドの操作は発表者ご自信でお願いします。
- 発表時間管理用のタイマーは、発表開始時は緑ランプ、発表時間終了1分前は黄色ランプ、発表時間終了は赤色ランプとなります。
発表者（ポスター）の方
- 札幌コンベンションセンター1Fロビーのポスター受付までお越しいただき、セッション開始10分前までにご自身のポスター前で待機してください。
発表について
発表時間時間厳守でお願いいたします。座長による演題紹介開始時から発表開始となります。
一般演題（口演・ポスター）
発表7分／質疑応答3分
YIA演題
発表7分／質疑応答5分
指定演題（シンポジウム等）
個別にご案内した発表時間でお願いします
発表データ作成について
口演発表の方
データファイル持ち込みの場合
- 発表データは、ウィルスチェックを済ませたUSBメモリにてご持参ください。
- ファイル名は「演題番号_演者名」としてください。
- スライドサイズは16：9で作成してください。
- データは、Windows版 Microsoft PowerPointで作成・保存をお願いします。
- 画面の解像度はFHD（1920×1080）です。FHD以上のサイズの場合、映像がスクリーン内に収まらないなどの不具合が発生します。
- フォントはOS標準のものをご使用ください（MS・MSPゴシック、MS・MSP明朝、Arial、Times New Roman、Century等）。特殊フォントは文字化けが発生する場合があります。
- 発表データに動画が含まれる場合、所定の動画フォルダに動画データが格納されていることをご確認ください。また、他のPCでも必ず事前に動作確認を行ってください。
音声出力や動画出力がある場合は、必ずPC受付スタッフにお伝えください。
PC本体を持ち込まれる場合
- 持ち込みが可能な機種は、Windows11またはMacintoshで、モニター出力端子にHDMIが装備されているものに限ります。変換アダプターが必要な場合は必ずご持参ください。
- 電源アダプターも必ずご持参ください。
- 音声出力や動画出力がある場合は必ずオペレーターにお伝えください。
- PCのスリープ機能、スクリーンセーバーや省電力機能など、発表の妨げとなる設定はあらかじめ解除してください。また、「発表者ツール」は使用できません。
- 不測の事態に備え、バックアップデータをUSBにてご持参ください。
- PC本体は、PC受付で外部出力および動作確認を行った後、発表の20分前までに次演者席付近に設置してあるPCオペレーター席へ、各自でご持参ください。PC受付ではお預かりできません。
- 発表は演台上のマウス、キーパッドをご自身で操作して進めてください。
講演終了後、PCオペレーター席にてPC本体とバックアップデータをご返却いたします。
ポスター発表の方
ポスターの掲示・撤去時間について
| 貼付時間 | 事務局が掲示します |
|---|---|
| 撤去時間 | 6月28日（日）13：00～15：00
※撤去は発表者ご自身が行ってください。撤去時間を過ぎた場合は事務局で破棄いたします。 |
ポスターは事務局で印刷・納品・掲示を行いますが、撤去は発表者ご自身で行ってください。発表セッション開始10分前には、発表ポスターの前に待機し、発表は1演題につき10分（発表7分＋質疑3分）です。時間厳守をお願いします。
ポスターデータの登録は発表者ご自身で行ってください。登録サイトの手順に従い登録をお願いいたします。登録されたデータは事務局が印刷・納品・掲示を行います。
ポスターデータ入稿期限：6月17日（水）10：00
※入稿期限以降は、発表者ご自身でポスターの作成・掲示を行ってください。また動画も対応できません。
※ポスター発表の方で、動画の供覧を希望される方
ポスターデータ登録サイトに動画データのアップロード手順を掲載しております。
動画は1演題1ファイルまでとなりますので、複数の動画を希望される場合は、1ファイルに編集してください。
アップロードが完了後、閲覧用QRコードが発行されますので、ポスター内にQRコードを掲載してください。
動画データありの場合の手順
- 動画データをアップロード
- QRコード到着後、ポスターデータ登録サイトでポスター作成（QRコードを掲載）
- 当日は事務局がポスターを納品・掲示
動画データなしの場合の手順
- ポスターデータ登録サイトでポスター作成
- 当日は事務局がポスターを納品・掲示
ポスターパネル
PC受付
発表時間の60分前（朝一番は30分前）までにPC受付に持参し、試写をおこなってください。
| 場所 | 札幌コンベンションセンター 1Fロビー（第2会場入口前） |
|---|---|
| 受付時間 | 6月27日（土）8：00～16：00 6月28日（日）8：00～14：30 |
個人情報について
本学会では、スライドにおいて、個人情報（患者名、各病院で利用される患者ID）が含まれているものは使用を禁止します。
個人が同定できる部分は、あらかじめ削除またはマスキング処理をお願いします。
利益相反について
一般社団法人日本超音波検査学会（JSS）では、超音波検査による研究活動が行われており、中には超音波装置やアプリケーションに特化した研究も行われています。これらは超音波検査の普及および向上に役立ち、患者さんの診療に還元されています。しかし、産学連携活動においては、所属組織及び個人にJSSの目的である公的利益の増進と相反する金銭・地位・利権などの私的利益が発生する場合があることが知られています。この公的利益と反する私的利益が存在することは利益相反（conflict of interest：COI）と呼ばれ、その増大は健全な学会活動を妨げる可能性があります。
本会では健全な学会での活動を促進するため、利益相反に関する見解（日本超音波検査学会の利益相反に関する指針）を示し、研究者の立場をより明確にすることにより、本会に関連する事業に参加する者の社会的信頼を確保すると同時に、学術団体としての社会的責務の遂行を目指しております。
会期当日の発表時使用するスライドには、利益相反についての情報開示のため『利益相反の有無』に関するスライドを作成、使用してください（作成に際しては「利益相反のスライド作成例」を参照してください）。
